Секретариат УФСИН России по Амурской области

Секретариат


Основные задачи и функции подразделения:

  • Документационное обеспечение управленческой деятельности УФСИН;
  • Осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящий орган управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам;
  • Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан, поступающих в секретариат, и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки;

  • Обеспечение единого порядка организации работы с документами;

  • Осуществление работы в СЭД при организации делопроизводства в УФСИН;

  • Осуществление контроля за порядком использования СЭД при организации делопроизводства в УФСИН и подведомственных учреждениях;

  • Проверка организации и ведения делопроизводства, архивного дела;

  • Внедрение положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности УФСИН.

Нормативные акты, регламентирующие деятельность подразделения:

Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии»

Приказ ФСИН России от 21.07.2014 № 373 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения»

Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"

Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Приказ ФСИН России от 18.09.2020 № 666 "Об утверждении Инструкции по работе в федеральной государственной информационной системе "Электронный документооборот уголовно-исполнительной системы" при организации делопроизводства в учреждениях и органах УИС РФ"


Дата последнего обновления: 09.03.2022 11:00

архив новостей

« Май
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
2022 2021 2020  
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия